Denne rutinen beskriver hvordan du får dekt dine utlegg – for eksempel fergebilletter når du kjører spillere på turnering.

All informasjon sendes til [email protected] som vedlagt PDF-fil. Vårt regnskapssystem, PowerOffice Go, vil lese PDF-filen og legge utlegget inn i systemet for godkjenning. NB! Selve e-posten blir ikke lest. Du mottar dessverre ingen bekreftelse på innsendelsen. Hvis du ikke har mottatt beløpet innen 14 dager, så må du purre oss på [email protected].

Informasjonen du må oppgi:

• Ditt navn og kontonummer
• Hva utlegget gjelder – f.eks. hvilken turnering og hvor mange / hvem som satt på
• Beløpet. (Vi dekker 2,5 kr per kilometer for kjøring hvis avtalt med klubben.)
• Kvitteringer. (Hvis du har brukt AutoPASS-ferjekort, så må du logge inn på autopassferje.no for å hente kvitteringene.)

En grei måte å lage en slik PDF-fil er å bruke Word. Du tar bare bilde av kvitteringene med mobilen, limer bildene inn i Word-dokumentet, fyller inn all informasjon og eksporterer dokumentet som PDF-fil.